Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Dresden

Für unseren Standort in Dresden suchen wir dich als engagierten Office Manager (m/w/d) und zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen.

Du hast ein Händchen dafür Dinge zu organisieren? Du hast einen Blick für das Schöne und löst Probleme nicht nur ein bisschen sondern ganz? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind auf der Suche nach der guten Fee (m/w/d), die uns hilft unser Büroleben zu erleichtern, schöner zu gestalten und noch effizienter zu sein.

Komm in unser Team

Was wird deine Aufgabe sein?

Erstsichtung, Gruppierung und Priorisierung vom E-Mail Posteingangsverkehr der Geschäftsführung
Erstkontakt bei Terminabstimmungen, Vergabe und Koordination von bestehender Termine, Veranstaltungen und Meetings
Organisation und Bildung passender Rahmenbedingungen für einen reibungslosen Meetingablauf
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, sowie von Obst und Wasser für alle Mitarbeiter
Planung und Koordination von Reisen
Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro, Neugestaltung des Erscheinungsbild und Verbesserung der Attraktivität der Räumlichkeiten
Unterstützung der Personalabteilung bei Ausgabe von Zuwendungen bspw. Geburtstag oder Jubiläen

Was bringst Du mit?

Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit der Liebe für Details
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Proaktivität und Autonomie
Erfahrungen und Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
Erfahrungen von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office und von Software für das Projektmanagement

Was bieten wir Dir?

ein spannendes Arbeitsumfeld mit interessanten Kollegen aus allen Teams
zielgerichtetes Onboarding
flache Hierarchien mit viel Freiraum für eigene Ideen und Entfaltung
faire Bezahlung und Sondervergütungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit, sowie Team- und Firmenevents
Corporate Benefits
freie Getränke, sowie frisches Obst

We look forward to receiving your application!

Please send your application in English or German.

Apply now

Can't see a job that suits you? Feel free to also send us a speculative application directly through our online application form