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B&W in Zahlen (der letzten 12 Monate)

4.7 / 5

Zertifiziert durch Trusted Shops

1.5 Mio Kunden

86 Länder

111 Mitarbeiter

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Dresden

Für unseren Standort in Dresden suchen wir dich als engagierten Office Manager (m/w/d) und zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen.

Du hast ein Händchen dafür Dinge zu organisieren? Du hast einen Blick für das Schöne und löst Probleme nicht nur ein bisschen sondern ganz? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind auf der Suche nach der guten Fee (m/w/d), die uns hilft unser Büroleben zu erleichtern, schöner zu gestalten und noch effizienter zu sein.

Komm in unser Team

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Was wird deine Aufgabe sein?

  • Erstsichtung, Gruppierung und Priorisierung vom E-Mail Posteingangsverkehr der Geschäftsführung
  • Erstkontakt bei Terminabstimmungen, Vergabe und Koordination von bestehender Termine, Veranstaltungen und Meetings
  • Organisation und Bildung passender Rahmenbedingungen für einen reibungslosen Meetingablauf
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, sowie von Obst und Wasser für alle Mitarbeiter
  • Planung und Koordination von Reisen
  • Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
  • Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro, Neugestaltung des Erscheinungsbild und Verbesserung der Attraktivität der Räumlichkeiten
  • Unterstützung der Personalabteilung bei Ausgabe von Zuwendungen bspw. Geburtstag oder Jubiläen

Was bringst Du mit?

  • Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
  • Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit der Liebe für Details
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Proaktivität und Autonomie
  • Erfahrungen und Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
  • Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
  • Erfahrungen von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office und von Software für das Projektmanagement

Was bieten wir Dir?

  • ein spannendes Arbeitsumfeld mit interessanten Kollegen aus allen Teams
  • zielgerichtetes Onboarding
  • flache Hierarchien mit viel Freiraum für eigene Ideen und Entfaltung
  • faire Bezahlung und Sondervergütungsmöglichkeiten
  • Familienfreundlichkeit, sowie Team- und Firmenevents
  • Corporate Benefits
  • freie Getränke, sowie frisches Obst

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte schicke diese auf Deutsch oder Englisch.

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Passt Du nicht zu 100% zum gewünschten Profil? Kein Problem, in einem persönlichen Gespräch können wir uns darüber unterhalten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung direkt über unser Onlinebewerbungsformular.