Office Feelgood Manager / Büro- und Gebäudeassistenz (m/w/d)

Was wird Deine Aufgabe sein?

• Arbeitsumfeldgestaltung / Feedback:
  Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsumfeld angenehm und motivierend ist. Dazu gehört die Gestaltung der Büros, Pausenräume und Gemeinschaftsbereiche, teilweise sogar standortübergreifend. Zudem stellst du die Sauberkeit und Ordnung im gesamten Büro, sowie die Verfügbarkeit von Arbeitsmaterialien, Getränken und Feelgood Momenten sicher. Du erhebst und wertest regelmäßig Mitarbeiterfeedback aus, um kontinuierliche Verbesserungen im Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

• Verwaltung von Terminen und Büroräumen:
  Du koordinierst Besprechungsräume für Meetings und andere Veranstaltungen im Büro und unterstützt unsere Führungsteams administrativ bei der Vorbereitung. Außerdem behältst du immer den Überblick über unsere Flex-Office Plätze und kannst diese auf Wunsch anhand einer Übersicht buchen.

• Organisation des Jourfixe-Meetings:
  Als Organisator unseres zweiwöchentlichen Jourfixe gibst Du einen moderierten Leitfaden vor und stellst somit einen produktiven Austausch sicher.

• Veranstaltungsorganisation:
  Du planst und führst Firmenveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und soziale Events selbstständig durch. Dabei kannst du dich mit neuen Ideen kreativ einbringen und diese entsprechend umsetzen.

• Gesundheitsprogramme:
  Du betreust die Gesundheitsprogramme für unsere Mitarbeiter und verwaltest die Angebote in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung verantwortungsvoll.

• Bestellung von Büromaterialien und Produktproben:
  Du bestellst und verwaltest Büromaterialien und Büromöbel nach Bedarf. Zudem bist Du verantwortlich für die Bestellung von Produktproben für unsere Sortimentserweiterung und bildest somit eine wichtige Schnittstelle zu unserem Team Einkauf.

• Unternehmensversicherungen:
  Du überwachst und verwaltest alle zum Unternehmen gehörenden Versicherungen, einschließlich der Kommunikation mit den Versicherungsanbietern. Dazu gehört auch die Bearbeitung und Koordination im Schadensfall in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Versicherung. Außerdem überprüfst und optimierst Du regelmäßig die Versicherungsverträge, um den bestmöglichen Versicherungsschutz sicherzustellen.

Was bringst Du mit?

• Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss haben.
• Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Büromanagement, Personal oder Gebäudemanagement sind dabei von Vorteil.
• Du hast mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Office Management
• Zudem verfügst Du über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz.
• Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint o.ä.) um und kannst Dich schnell in neue hausinterne Systeme eindenken.
• Du hast ein grundlegendes technisches Verständnis für kleinere Reparaturen und Wartungsaufgaben.
• Deine positive Ausstrahlung, Empathie und die Fähigkeit, eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen, zeichnen dich aus.

Worauf kannst du dich freuen?

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine faire Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Durch eine flache Hierarchie sind unsere Entscheidungswege kurz und fördern eine hohe Eigeninitiative
• Du erhältst von uns modernes Arbeitsmaterial: Eigener Laptop, Bildschirme, Software, etc.
• Leckeres Obst, Getränke, Kaffee und Tee gibt es natürlich
• Zugang zum Rabattprogramm von Corporate Benefits
• Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung bspw. durch Seminare und Workshops
• Du erhältst Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
• Ein schönes Büro in Nähe der Waldschlösschenbrücke mit allen notwendigen Annehmlichkeiten sowie Küche, Massagesessel zum Entspannen und kostenlose Parkplätze.